Dokument
Polityka prywatności
Obowiązuje dla strony argocore.ai oraz aplikacji mobilnych wydawanych przez ARGO Sp. z o.o. Ostatnia aktualizacja: 2 września 2026.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ARGO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Jędrzychowska 20D, 65-385 Zielona Góra, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000883731, NIP 9292058174, REGON 388155845 (dalej „ARGO” lub „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail arek@argocore.ai, telefon +48 889 308 018, listownie na adres siedziby.
2. Zakres dokumentu
Dokument opisuje przetwarzanie danych w trzech obszarach:
- strona internetowa argocore.ai (część A),
- aplikacja mobilna Argo App, pakiet
pl.argo.app(część B), - aplikacja mobilna ARBA Trasy, pakiet
pl.argotech.arbadriver(część C).
Przetwarzamy dane zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.
A. Strona internetowa argocore.ai
A.1. Formularz kontaktowy
| Jakie dane | imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości; opcjonalnie firma i telefon |
|---|---|
| Cel | odpowiedź na zapytanie i dalsza korespondencja handlowa |
| Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: obsługa korespondencji) |
| Jak długo | przez czas obsługi sprawy, a następnie do 3 lat od ostatniego kontaktu na potrzeby ewentualnych roszczeń |
Wiadomość z formularza jest wysyłana pocztą elektroniczną z naszego serwera na skrzynkę arek@argocore.ai. Formularz zawiera ukryte pole antyspamowe; nie profilujemy nadawców.
A.2. Pliki cookies i analityka
Strona argocore.ai nie ustawia plików cookies, nie korzysta z narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani osadzonych treści firm trzecich. Nie ma więc potrzeby wyświetlania banera zgody na cookies.
A.3. Logi serwera
Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi dostępu (adres IP, data i godzina, adres żądanej strony, identyfikator przeglądarki). Logi służą wyłącznie bezpieczeństwu i diagnostyce (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i są usuwane najpóźniej po 30 dniach.
B. Aplikacja Argo App
Argo App to mobilne biuro zespołu ARGO: poczta firmowa, tablice zadań i planer kosztów. Aplikacja jest przeznaczona dla pracowników i współpracowników ARGO. Konto zakłada administrator systemu ARGO OMS; w aplikacji nie ma samodzielnej rejestracji.
| Jakie dane |
|
|---|---|
| Cel | wykonywanie obowiązków służbowych: dostęp do poczty, zadań i kosztów firmy z telefonu; powiadamianie o nowych wiadomościach i zmianach w zadaniach |
| Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o pracę lub współpracę) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (organizacja pracy i bezpieczeństwo systemów) |
| Gdzie są dane | na serwerach systemu ARGO OMS utrzymywanych w Unii Europejskiej; aplikacja przechowuje lokalnie na urządzeniu jedynie podręczną kopię ostatnio wyświetlonych danych, usuwaną przy wylogowaniu |
| Jak długo | przez czas trwania współpracy; po jej zakończeniu konto jest blokowane, a dane identyfikacyjne usuwane w ciągu 30 dni. Treści biznesowe (korespondencja, zadania, koszty) pozostają w systemie firmy jako dokumentacja jej działalności |
| Uprawnienia systemowe | Internet, powiadomienia. Aplikacja nie korzysta z lokalizacji, kontaktów, aparatu ani mikrofonu |
C. Aplikacja ARBA Trasy
ARBA Trasy to aplikacja kierowcy współpracującego z ARGO w ramach systemu spedycyjnego ARBA. Kierowca widzi przypisane trasy i skanuje dokumenty przewozowe na kolejnych etapach zlecenia. Dostęp nadaje dyspozytor (numer telefonu i PIN); w aplikacji nie ma samodzielnej rejestracji.
| Jakie dane |
|
|---|---|
| Cel | realizacja i dokumentowanie zleceń transportowych, przekazanie dokumentów dyspozytorowi, potwierdzenie dostawy |
| Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa przewozu lub współpracy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki dokumentacyjne w transporcie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (organizacja pracy) |
| Gdzie są dane | na serwerach systemu ARBA utrzymywanych w Unii Europejskiej. Skany oczekujące na wysyłkę są tymczasowo przechowywane na urządzeniu (tryb offline) i usuwane po udanym przesłaniu |
| Jak długo | dane konta kierowcy: przez czas współpracy, po jej zakończeniu usuwane w ciągu 30 dni. Skany dokumentów przewozowych i podpisy: przez okres wymagany przepisami o dokumentacji przewozowej i rachunkowej (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym zrealizowano zlecenie) |
| Uprawnienia systemowe | Aparat (skanowanie dokumentów), Internet. Aplikacja nie zbiera lokalizacji w tle; przycisk „Nawiguj” jedynie otwiera zewnętrzną aplikację map z adresem dostawy |
3. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które wspierają działanie naszych systemów, na podstawie umów powierzenia:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej w Unii Europejskiej,
- Google Ireland Ltd. w zakresie usługi Firebase Cloud Messaging (dostarczanie powiadomień push w Argo App; przekazywany jest wyłącznie techniczny token urządzenia),
- dostawcy usług poczty elektronicznej,
- w przypadku ARBA Trasy: zleceniodawcy i odbiorcy przesyłek w zakresie dokumentów dotyczących ich przesyłki.
Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie udostępniamy danych do celów marketingowych osób trzecich. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, w których dostawca usługi (np. Google) stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
4. Prawa użytkowników
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wnioski prosimy kierować na adres arek@argocore.ai. Odpowiadamy w terminie do 30 dni. Sposób usunięcia konta i danych z aplikacji opisujemy na stronie Usuwanie konta i danych.
5. Bezpieczeństwo
Połączenia aplikacji i strony z naszymi serwerami są szyfrowane (HTTPS). Dostęp do systemów wymaga uwierzytelnienia, a uprawnienia są nadawane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań. Tokeny sesji w aplikacjach są przechowywane w bezpiecznym magazynie systemu Android i unieważniane przy wylogowaniu.
6. Dzieci
Strona i aplikacje są skierowane do osób pełnoletnich: pracowników, współpracowników i kontrahentów. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 16. roku życia.
7. Zmiany dokumentu
O istotnych zmianach polityki informujemy na tej stronie, a użytkowników aplikacji dodatkowo w aplikacji. Data ostatniej aktualizacji jest podana na górze dokumentu.